集中采购，解锁节约成本的“黄金钥匙”

采购是一项会受益于企业规模增大的活动，企业规模越大，采购量就越大，议价能力也会越强。因此，集中采购对于大型集团企业来说是天然的需求。

集中采购在不同组织和行业中的具体实施情况各有不同，但集中采购一般有以下特点：

爱敏捷SRM系统为企业和集团企业间提供了集中寻源、签订集采合同、分配合同采购配额的在线协同采购的功能；为采购方集团内部企业间以及供需双方之间实现了实时连接、敏捷协同、动态监控、智能决策。

在爱敏捷平台，每家企业可注册独立的租户，数据隔离，信息安全。但是集团内部的多家企业如果要实现集中采购，如何做到信息共享呢？那么就需要子公司加入到集团里，可以简单理解为子公司和集团公司之间建立了一个“群”。由作为“群主”的集团公司进行相关集采业务的统一管理。

集团内的各子公司可能创建自己的物料、采购品类、计量单位数据，但是它们可能期望由集团进行统一采购，因此集团必须要能够获取到各个子公司的物料、采购品类、计量单位数据，并且需要保证各子公司与集团公司的集团物料/采购品类/计量单位的数据一致性。

集团公司“爱敏捷”创建的数据需要将物料下发至子公司，保证基础数据统一，后续方可用于集采业务。

子公司“佰思杰”创建的数据需要将物料上传至集团，标记为“集团物料”，保证基础数据统一，后续方可用于集采业务。

爱敏捷平台提供自由配置集采公司和集采规则的业务功能。当前集团公司“爱敏捷数字”下有两家子公司“佰思汇科技”和“佰思杰科技”。集团公司既可以将自己设置为集采公司，也可以授权某子公司负责集采。我们将“佰思杰科技”设为集采公司。

集采公司“佰思杰科技”需要维护集采规则才能进行集采业务，比如为哪些公司的哪些需求地点采购哪些品类的物料。

公司需求方提交的采购需求，申请寻源，系统会自动判断申请采购的物料是否是集采物料。如果不是集采物料，系统将采购申请转至公司内部寻源部门；如果是集采物料，系统依据集采规则将采购申请推送到集采公司，由集采公司集中寻源。

例如：集团公司“爱敏捷数字科技”的集采物料申请寻源，系统将采购需求发送给集采公司“佰思杰科技”。

集采公司“佰思杰科技”收到来自需求公司“爱敏捷数字科技”的集采申请后，加上本公司的采购申请，对于相同物料可合并请购数量创建寻源项目。集采公司凭借较大的采购量负责与供应商谈判，能获得更好的采购条件和优惠，更好地控制采购成本、提高采购效率。

集采公司基于寻源结果和授标供应商签订集采合同。集采合同签订完成后，集采公司基于合同，负责为提出采购需求的公司分配相应的采购额度。当然，如果寻源过程中，其他公司又提出相同物料的采购需求，集采公司可以在分配采购合同时再为其分配。集采合同分配，既可以按百分比分配，也可以按数量分配。不管哪种分配类型，各需求公司的分配额度累计不能超过合同行约定的采购额度。

  例如：佰思杰科技与供应商签订了集采合同C2023082400006，合同行00010，物料名称“铜排”，合同行约定采购数量300千克。具体分配如下：

需求公司基于分配的额度下采购订单执行合同，同时，集采合同上会统计并显示出各需求公司的执行进度。集采公司可以通过集采合同实现采购需求的集中管理、采购流程的自动化和数据的实时监控，提高采购效率和可见性。

集采合同分配完成后，将采购额度下发到提出申请的需求公司，系统在需求公司将自动生成“分布式合同”。需求公司执行合同，实际是依据分布式合同下单执行，但是系统根据分布式合同的执行进度汇总到集采合同上统计监控。

例如：“爱敏捷数字科技”收到“佰思杰科技”下发的采购份额，系统自动生成分布式采购合同。

总之，借助SRM系统实现集中采购，可以扩大议价空间，提高采购效率，实现采购流程的自动化和数据的实时监控，强有效地优化企业的采购决策和供应链管理，加强供应链的可靠性和稳定性。

需要注意的是，集中采购的实施可能会受到组织规模、行业特点、地理分布等因素的影响。每个组织都应根据自身情况制定适合的集中采购战略，并持续优化和调整以适应变化的需求和市场条件。

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