不同的合同验收方式怎么管？SRM系统给你答案！

采供双方交易合同的验收方式一般可分为两种，按标的验收和按阶段验收，这两种方式最终都需要确定供应方提供的物资或服务是否符合合同约定标准，但是在确认方式上有所不同，适用范围上也有所差异。

按标的验收是指采供双方根据交易整体去约定明确的结果要求，包括采购物品、数量以及交期等，最终采购方根据供应商实际提供的物料或服务进行验收确认的验收方式。这种验收方式验收条件相对简单，验收周期通常较短，常见于企业物资的采购、专业服务的购买等交易场景。

按阶段验收通常需要将采购项目进行细化，分成多个阶段，并为每个阶段设置里程碑节点，明确各个阶段验收的条件，然后按照每个阶段验收标准对供应商的供应结果进行逐项验收的方式。这种方式相对于按标的验收，验收条件更为复杂，通常周期也更长，常用于工程建设、软件产品开发等需要逐步完成和验证的项目。

不论是哪种验收方式的合同，在企业交易中都被广泛使用，涉及的业务体量大、范围广，其重要性不言而喻。借助SRM系统，企业可实现两种验收方式的合同编制、审批、确认、执行到归档的系统化管理，做到轻松高效的合同管理。

接下来，以爱敏捷平台为例详细解析这两种验收方式在SRM系统中的具体实现方式。

爱敏捷支持多种验收方式的单次合同编制，在合同起草阶段您可以选择合同是按标的验收还是按阶段验收。

对于按阶段验收的合同，系统支持手动自定义合同阶段，设置阶段名称、阶段完成条件、里程碑时间、是否预付款、付款比例、阶段金额、质保金等信息。

系统还支持预定义合同阶段模板，在起草按阶段验收式合同时可直接引用模板，为合同编制提效。

基于SRM系统，可进行合同审批流的自定义，并实现合同审批节点的自动流转以及合同的在线确认，做到合同审批和确认的自动化，有效减少线下繁琐的合同审批及确认过程带来的时间延误和信息传递失真。

系统会自动将合同执行过程中的收货信息、退货信息、阶段确认信息以及服务确认信息等汇总形成对账明细进入到对账池，采购员可直接勾选对账明细创建对账单，在线推送给供应商，供应商直接进行在线确认核对，大幅度简化对账流程，提升对账效率。

对账完成后，业务明细作为可开票明细自动进入开票池，无需手工录入大量的开票信息，有效降低开票出错风险，提升开票的准确率，也进一步提升了合同管理流程的整体效率。

系统支持对对账与开票流程进行自定义配置，对于服务确认信息、阶段确认信息，采购方通过自定义设置是否需要进行对账，若无需对账，则可不经对账直接进入开票池。

使用SRM系统，企业可实现多种验收方式下合同管理流程的在线化、自动化以及智能化，有效提升合同管理流程的运转效率，缩短合同运转周期，让围绕合同展开的业务运转更流畅。

同时，SRM系统会自动汇总合同审批、合同确认、合同执行以及后续的对账开票等信息，信息的汇总沉淀也为企业进行合同管理的监管以及后续业务的决策提供了有力的数据支撑，为企业发展添加助力。

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