采购在线协同包含哪些内容?发表时间:2023-08-01 09:24 在线协同已成为采购方与供应商之间高效合作的关键,越来越多的企业开始采用在线协同工具来改善采购执行过程,通过在线协同,企业可以实时共享信息、协作处理订单,从而提高供应链整体协调能力。 那么采购在线协同具体包含哪些内容呢? 1.在线寻源协同采购方可以在SRM平台上搜索、筛选和评估供应商,进行公开招投标时,供应商无需到现场,通过云平台就可以全程在线投标报价,打破时间和空间限制。 ![]() 2.在线合同协同采购方在线创建采购合同,通过SRM系统发送给供应商自动生成销售合同,供应商在线进行合同确认。通过在线签署和存档,全程线上完成采购合同传递,实现合同管理的规范化、标准化。 ![]() 3.在线订单协同采购方通过SRM系统生成采购订单并推送给供应商,供应商可以即时接收订单、确认和回复,实现订单的在线协同处理和跟踪,减少沟通成本,避免因信息不对称出现订单错误。 ![]() 4.在线收发货协同供应商可在线编制发货通知单,并按照客户要求打印条码,既便于收货,又利于管理和溯源。采购方可以在SRM系统中跟踪供应商的交货状态和进度,并在货物到达后在平台上记录收货情况,避免人工记录纸质收货单,还能自动将收货结果发送给供应商。 ![]() 5.在线发票协同![]() 供应商在线开票,自动关联合同、订单、收发货凭证等单据。采购方收到发票,系统自动校验异常,从而缩短对账、发票确认、付款的处理时长。 通过SRM系统在线协同,采购方和供应商可以实时共享信息、实时协作,降低沟通误差和延迟,同时实现采购过程的可追溯性和透明度。 注:本文为爱敏捷原创文章,未经爱敏捷书面许可,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式使用。如需转载,请关注爱敏捷公众号在后台申请或者联系邮箱:Service@bestsrm.com。 |