还在为供应商品类认证困扰？让SRM系统为你解忧！

在供应商准入的流程中，对于某些特殊的采购品类，供货要求相对较高，供应商必须通过品类认证，才能具备这些品类的供货资格。对于同种品类的多家供应商，通常还需要进行首选供应商评估，以帮助企业在众多合格供应商中选出优质供应商，成为优先合作对象。如果需要进行份额管理，首选供应商认证结果通常会作为重要的依据。

由此可见，建立完善的“品类认证”流程体系可以进一步提升企业对供应商选择的准确率，减少采购风险，同时还可以提高企业对供应商的信任度和合作履约能力，加强双方之间的合作关系。

传统模式下企业的“品类认证”过程存在以下问题：

随着信息技术的不断发展，越来越多的企业使用SRM系统替代人工，传统品类认证中的问题得到了有效解决，接下来以爱敏捷供应链云平台为例，来看看这些问题是如何解决的。

借助SRM系统，可以灵活定义品类认证所需要的各种问卷，以向供应商及采购方内部人员收集进行品类认证所需的诸多信息。

还可以构建品类认证的线上标准流程，通过信息系统实现流程的自动流转，提升品类认证的效率。

如下图，进行品类认证时需要按供应商的供货地区、供货品类，选择匹配的品类认证流程模板。

同时，品类认证通过，还可以进一步进行首选供应商认证，选出优质供应商，并进行首选供应商分级，例如：铂金、金牌、银牌等，同时，首选供应商认证还可以进一步作为份额管理的依据。

借助SRM系统的信息技术，可以实现供应商品类认证、首选供应商认证的实时监控管理，您可以设置认证的有效期以及到期提醒，系统会自动在认证即将过期时发起预警，便于及时重新发起品类认证流程，确保长期合作的供应商时刻处于有效期内。

通过SRM系统，可以有效实现采供双方品类认证信息的实时同步共享。采购方发起品类认证流程后，系统会自动将采购方设置好的内外部问卷分发给对应的负责人填写。

外部问卷信息填写完成后，问卷的应答会自动同步给采购方，无需进行线下的沟通。

采购方可以对收集到的内部或外部问卷进行审核，以决定是接受或退回重新填写。认证的负责人可以根据收集到的所有信息进行综合评估，决定认证的结果，最终审批完成后，认证结果也会自动通知给供应商。

总之，借助SRM系统，可以实现线上品类认证以及流程的自动化，优化品类认证流程，极大减少线下沟通、信息收集和整理的工作量，将品类认证效率提升30~50%，并减少因为遗忘导致的认证过期风险。