SRM系统助你守好供应商管理的第一道防线发表时间:2023-07-09 21:32 我们都知道,供应商为整个供应链70%的增值活动负责,拥有高质量的合作供应商是降低供应链成本、保证供应链连续性和稳定性的关键所在。企业与供应商之间不仅仅是短期交易关系,而是长期的合作关系,供应商的优劣直接关乎企业利益,这就要求企业一定要有自己可以长期合作的“合格供应商清单”。 在实际的供应链管理过程中,很多企业虽然有合格供应商清单,但是这个清单上的供应商数量却一直在膨胀更新,原因无他,要么是没选好,要么是没管好。已有供应商无法满足需求,自然要不断进行扩张。 为了避免这种情况的发生,首先就需要在入口层面,做好供应商准入,选好供应商,提高首发命准率;在入口层面没做好把关,后续想要提升供应商质量,需要投入大量资源不说,还不一定能达到预期效果。 在过去,由于技术资源的短缺和信息的闭塞,采购部门在发掘潜在供应商时,存在以下问题: 过去,采购部门往往依赖传统的渠道,如供货商目录、展会和口碑传闻等来搜集供应商信息。这种方式找到的供应商数量十分有限且耗时,很难获得全面和及时的信息,选择供应商时缺乏全面的了解和比较,导致最终入选的供应商也并不是符合企业需求的最优选择。 对不同的供应商进行资质评估时,需要搜集的供应商信息以及匹配的审批流程可能存在差异,甚至还有部分信息可能需要内部人员完成填写后进行审核评估,负责人在进行内容及流程的分配时,容易出错。 在对入选供应商做详细评估的过程中,过去主要通过文件审查、电话访谈、在线调查等方式进行,这种方式下可能存在供应商提供的文件格式不统一,导致文件信息审查困难;双方信息沟通成本高以及信息整理困难等问题。 一时的合格不代表永久的合格,企业对于供应商的评估往往是周期性的,对于供应商合格有效期的管理也是一大难题。 对于通过资格认证的供应商,需要负责人进行人工录入,同时后续供应商信息更新时,还需要主动的进行搜集和更新,工作繁琐易出错且内部供应商基础数据的有效性难以保障。 企业借助SRM系统,例如:爱敏捷供应链云平台,可以有效实现供应商准入流程的标准化,解决上述问题。 平台提供多种供应商发掘方式,包括手动创建、批量导入、在线邀请以及供应商在线申请。在线邀请意味着您可以直接寻找已入驻的平台供应商发起合作邀请,让您的供应商开发工作更轻松。 供应商也可以主动通过平台向您发起合作邀请,主动上门的供应商可以扩大您的供应商选择范围。 此外,爱敏捷平台上汇聚了海量的寻源信息,每周数十万个商机,如下图所示,吸引了大量的供应商订阅,这些供应商可以通过精准搜索或订阅找到并参与您发布的寻源项目,这将极大程度扩大对供应商的选择范围,让选择更准确。 借助SRM系统,您可以预定义不同类型供应商需要评估的问卷模板以及流程模板,实现从供应商初步评估到品类认证阶段评估内容和流程的标准化管理。 爱敏捷平台可实现内外部的在线协同,发起供应商申请、注册以及品类认证流程后,系统会自动将内外部问卷分发给对应负责填写的人,填写完成后,也会自动同步到采购方,实现全流程的自动流转。 内外部问卷填写人可直接按照标准填写问卷,对标准化的内容进行统一评估,大幅度降低评估难度,也可以节省大量的沟通时间。 对于注册合格的供应商,企业可为其设置注册有效期,并设置到期提醒预警,一旦供应商的资质评估到期,系统会自动发送消息,提醒您重新对供应商进行资质评估,避免资质过期导致后续的合作产生不必要的问题。 对于已经入驻的合格供应商,企业可随时查看供应商360信息,系统会对供应商的基础信息、内部评级信息以及历史绩效信息等进行实时汇总。对于供应商方的基础信息,例如:联系人信息、地址信息等,可一键点击快速获取最新信息。 总之,借助SRM系统,可以扩大企业对供应商的选择范围、降低供应商资质评估难度、实现全流程自动流转以及供应商信息的动态管理。 注:本文为爱敏捷原创文章,未经爱敏捷书面许可,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式使用。如需转载,请关注爱敏捷公众号在后台申请或者联系邮箱:Service@bestsrm.com。 |