告别传统评标:SRM在线评标是大势所趋!

发表时间:2023-06-19 10:08作者:爱敏捷供应链
传统评标,问题多多

评标是指对招投标项目的报价、技术方案、施工方案等进行综合评价,最终确定中标人或中标方案的过程。传统评标方式存在以下几个问题:


01
流程繁多,导致传统评标时间周期较长

传统评标方式通常需要召开专家评审会议,会议时间和地点需要提前安排,评标专家也需要集中评审,而且需要统计和计算评分,因此评标周期往往比较长。


02
传统评标存在专家评标交叉影响问题

在传统评标方式中,容易出现人为干扰,评标人可能受到其他评审专家的影响,影响评标的独立性,导致出现不公平评标的情况。


03
现场布置,导致传统评标过程成本高昂

传统评标方式需要筹备场地、餐饮等费用花销成本,如果是外部评标专家,还需要负担交通、住宿等费用,评标成本往往较高。


04
对于投标人,缺乏操作便利性

投标人需要提前打印投标书,并盖章密封,并且到现场提交投标,并参与开标过程,费时费力,容易影响投标人的积极性,尤其对路途遥远的供应商。

SRM系统在线评标,解决传统评标痛点

随着互联网平台的发展,SRM系统已经实现了在线投标与评标。以爱敏捷SRM系为例,说明SRM如何解决如上痛点的。


招标方可以设置评分标准和模板,邀请评标专家进行在线评标,并实时监控评标过程。评标时间截止后,系统自动汇总投标人的得分和排名,为招标方提供授标依据。


相比于传统的现场评标方式,它具有以下几个方面的价值:

01
在线投标,降低投标成本,提高参与积极性

投标人在线投标,不用打印封装,不用出差,远程就可以投标,这显著减少了供应商的投标成本,提高了供应商的参与投标积极性。


02
在线邀请专家,专家在线评标,便捷高效

招标方在系统中可以直接在线邀请专家进行评分。专家通过点击邮件中的链接确认是否接受评标邀请。评标专家只要能访问网络,在任何地点都可以线上评标。


图 评标专家管理界面


招标方可以设置符合自己需要的评分标准,包括评分项内容和权重,还可以形成结构化的评分标准模板,并导入到招标项目中,提高项目易用性及复用性。

图 招标方创建评分标准


评标专家进入评标界面,可以采用表格方式对照各家投标人的投标应答,评标专家按评分标准填写评分。系统自动对评分项得分进行汇总,并使用颜色的深浅、排名、图标等形式直观地表示评分项、技术标、商务标得分的高低,以及排名情况。

图 专家评标界面

03
通过信息安全技术,有效保护评标文件

爱敏捷SRM系统在线评标能够确保评标过程中的信息安全,避免评标文件的泄露或不当使用;在线开标之前,招标方才能看到投标文件内容;开始评标之后,评标专家才能看到对应类型的投标文件内容。

图 未开标时招标方查看投标人投标文件


图 评标时专家查看投标人投标文件

04
实时监控评标过程,保证公正公平性

在线评标在SRM系统中能确保公正、公平、公开、透明的评标结果,避免评标的主观因素干扰结果。


每个评审专家各自独立评分,评标专家可以不用知道有其他哪些评标专家,以及其他专家的评标情况,这解决了评委交叉影响的问题。


评标过程中,招标方可以监控评标专家的评分详情。招标方还可以对应每一行评分项的评分标准,详细查看特定专家是否已提交评标结果,查看每个投标人是否都已被评分。


图 招标方查看评分详情


05
自动汇总得分并排名,评标全程记录存档

在线评标功能具有很好的追溯性,评标过程的每个环节都能够完整记录,让投标人和招标人都能够对评标和授标过程进行监督。评标结束后,SRM系统会自动汇总投标人得分并得到排名。招标方可根据评标结果授标,选择最优的方案。

图 参考评标结果进行授标


总之,借助爱敏捷SRM系统,显著降低了参与各方的成本,提升了供应商投标的积极性;SRM系统也可以更好对评标过程进行监督和管理,避免评委之间的交叉影响,确保评标过程的公正性和透明度;SRM系统可以自动化处理招标文件、投标文件、评标文件等信息,大大提高了评标的效率,同时也减少了人为错误的可能性。


END



注:本文为爱敏捷原创文章,未经爱敏捷书面许可,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式使用。如需转载,请关注爱敏捷公众号在后台申请或者联系邮箱:Service@bestsrm.com。



有问题?请联系我们
邮箱:Service@bestsrm.com
地址:武汉市东湖新技术开发区光谷软件园F1栋
爱敏捷服务号
供应链产品
服务与支持
走近爱敏捷
商机发现
客服微信
友情链接:
武汉佰思杰科技有限公司