长期协议管理难题困扰？SRM系统助你一臂之力！

长期协议称为框架协议、框架合同，指的是采购方与供应商之间签署的一份协议，规定了采购方在一段时间内从供应商处购买一定数量的商品或服务。

长期协议可以提高供应链的可靠性和稳定性，降低采购成本，与供应商建立更加稳定、互信、共赢的合作关系，提高供应商的积极性和合作度，是企业稳健发展的重要手段之一。

然而长期协议在执行和管理方面存在一些困难，在许多企业并没有普遍采用，这些困难通常包括：

在线电子竞价通常可以获得15%左右的采购 成本节省，但是由于缺少电子竞价系统的支持，企业通常很少组织在线竞价，这导致采购的竞争性不足，难以获取更优惠的采购价格，这一点对于采购方签订长期协议的积极性产生了负面影响。

长期协议不会约定具体的交货时间和数量，那么采购方和供应商之间的交互就更加重要了。如果交货计划没有及时通知给供应商，或者供应商没有及时接收交货计划，将会影响供应商的及时交付。

对于线下长期合同的执行，缺乏到期和续约提醒机制将会产生极为严重的问题。由于没有提醒，采购方和供应方可能会忘记合同的到期时间和续约事宜，导致合同过期继续执行或者无法及时续约，从而给企业带来巨大的经济损失和风险。

传统模式下，框架合同执行相关信息分散，需要花费大量的时间收集合同执行情况，难以确保信息的准确性、及时性，难以对合同的履约情况进行有效跟踪和监管。容易出现超过合同约定的采购限额的问题。

长期合同通常会约定阶梯价格，每次采购价格会依据每次采购量不同而变化，这会增加准确获取价格的难度。如果阶梯按采购累计数量，则手工计算获取价格会更加困难，不但麻烦、而且出错率极高。

借助SRM系统，可以很好解决以上这些问题。下面以爱敏捷供应链云平台为例进行介绍。

如果引入SRM系统的电子招标模块，可以支持竞争性最强的在线竞价，可以充分利用供应商的竞争从而显著降低采购成本，这将极大提升采购方签订长期协议的积极性。

利用SRM，基于长期协议下采购订单，并及时地发送给供应商做订单确认。供应商可基于自己实际排产计划，确定订单的交付要求是否能够满足，双方能够在线及时互通信息，协同交付计划，实现互惠互利的双赢。

合同可以设置过期前的时间提醒方式。到了提醒时间，系统会自动发邮件和系统通知提醒采供双方是否续定。合同的期限类型分3种方式：到期自动续定、永不过期、固定到期日。

对于“固定到期日”的合同，需要在到期前手动进行续约操作，双方确认。对于“永不过期”的合同，采购方可以手工终止合同。对于“到期自动续订“合同需要在到期前手工设置不续期。

合同过期后SRM系统也不支持继续履约下单，避免超期执行的问题。

采用SRM系统，系统自动收集长期协议执行情况，确保信息的准确和及时，大多数情况下，系统可以实现监管的自动化。通过设置，系统可提前发送长期协议履约的关键节点，提前告知相关方合同履约情况。另外系统自动检查合同的限额，避免超额下单的问题。

框架合同如果约定了阶梯价格，下单时SRM系统可依据本次下单量，或者累计下单量自动算出当前订单的价格，这极大减少了人工计算、双方确认价格的工作量，减少了人为差错的可能性。

综上，SRM系统可以帮助企业更加高效地跟踪和管理长期协议。利用电子竞价，获取更优惠的价格，提高使用长期协议的积极性；帮助采购方与供应商建立可靠的交货计划沟通机制，确保及时供应；自动收集长期合同执行的相关情况，避免超额采购，并自动进行到期和续约提醒；对于阶梯定价合同，系统可以帮助自动计算并获取准确价格，极大提高了效率，减少了人为差错。

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