采购执行是一个复杂的过程，提升采购执行效率是现代企业追求高效运营的关键之一。然而，许多企业在采购过程中面临沟通不畅、信息共享不及时、协作效率低下等问题。根据最新的研究数据显示，仅有不到30%的企业能够实现高效的采购执行。

因此，越来越多的企业开始采用在线协同工具来改善采购执行过程。通过在线协同，企业可以实时共享信息、协作处理订单、提高供应链协调能力，从而将采购执行效率提升80%以上。

企业采购执行过程主要涵盖采购计划、采购订单、交货管理、质量检验、收货管理等环节。采购执行的核心目标在于确保采购物品和服务能够准确地按照数量、质量、价格和交货时间要求进行交付，并有效处理采购过程中的各种不确定性和风险。

采购执行活动在业务数据流中占据重要地位，它连接着采购需求、采购寻源结果、采购合同，并延伸至开票和结算业务。

企业各需求部门提出采购物料或服务的需求，采购部门根据采购需求进行战略寻源和寻找合适的供应商，签署采购合同以确保合规性。采购执行过程结束，再依据执行的业务单据进行对账、开票和付款等结算业务。

传统采购在执行过程中通常依赖于线下跟踪，这种方式存在着手工作业繁琐、信息沟通麻烦和效率低下等问题。由于信息化程度低，各种管理困难也随之而来：

爱敏捷SRM系统也称为“采购云”，提供给采购方使用，供应商可使用“销售云”进行协同。供需双方基于爱敏捷平台，打破传统SRM和CRM的壁垒，可以信息共享和实时沟通，整合内外部资源，实现业务流程的有效协同，帮助提高采购效率、大幅降低采购成本。

SRM系统中的采购需求一般有多种来源：例如手工创建、从ERP接入、从OA获取、Excel导入等。基于采购需求匹配供应源直接生成采购订单，自动从寻源结果、或者合同获取价格，降低手工录入工作量，减少错误和风险。

图 采购申请处理

爱敏捷SRM系统打破了采购端和供应商端的壁垒，将采购订单线上推送给供应商，供应商在线协同及时沟通确认，做到确认记录留痕。

图 供应商在线确认订单

在爱敏捷SRM系统中，采购方可以设置物料条码类型、条码规则和条码模板，供应商送货时能够按照客户要求打印条码，既便于收货，又利于管理和溯源。

图 采购方条码设计

供应商在线编制发货通知单，仓库收货时，直接扫描送货单条码和物料条码，人工清点货物辅助，快速完成收货。如果出现了清点错误，系统提供了收货冲销管理功能，冲销之后重新扫描收货即可。

图 供应商在线创建发货单

爱敏捷SRM系统可以跟踪采购执行全过程，所有相关单据自动汇聚到待对账结算池，线上进行对账单确认，减少人工对账工作量，大大缩短了对账、发票确认、付款的处理时长，提升90%对账效率。

图 发票校验参考文档

SRM系统是企业数字化转型的重要工具，通过数字化和协同式的采购流程，企业能够从琐碎的事务性工作中解脱出来，同时加强部门间的协调与配合，以及与供应链伙伴之间的紧密合作，实现流程优化和效率提升，总体降低5%-15%的采购成本，提高80%采购执行效率。

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