玩转采购流程 |一键解锁询价中的“密封报价”发表时间：2023-05-15 09:42 “密封报价”是指在采购招标过程中，需要投标人对投标文件进行封装并密封处理，由采购方在现场开标时按照规定公开开启密封文件，公示投标人的报价信息，并进行质疑和评审的投标报价方式。
密封报价可以保护投标方的商业秘密，避免其他竞争对手获取关于投标方的商业机密，从而保证了招投标过程的公平公正性，避免了互相勾结、串通的情况发生。 密封报价方式往往在少数大金额、高风险的招标采购项目中得以采用。而很多金额较小的项目则会采用询价采购，询价采购几乎不采用“密封报价”方式。 既然密封报价这么多好处，为什么询价采购不采用“密封报价”方式？ 对供应商而言，他们需要打印、封装投标文件、出差赶往投标现场，这让招投标过程的参与成本大幅度增加，这影响了供应商的参与意愿。
正因这些问题的存在，密封报价虽然有着诸多优势，但是并没有在询价采购中使用。这可能导致存在串通的风险，影响竞争的公正公平，损害采购方利益。虽然询价采购虽然通常是金额低的采购，但是询价采购的频次高，累计起来的采购金额在总采购量中的占比并不低，导致的风险不可忽视。
随着数字化时代的到来，传统的寻源方式逐渐被电子寻源所替代，在询价采购中实现密封报价不再是难题！ 使用SRM的电子招投标系统，例如爱敏捷供应链云平台，定义寻源项目时，一个简单的勾选动作，即可实现项目的“密封报价”。
供应商基于SRM远程投标，无需准备纸质投标文件，无需密封、无需出差、无需参加现场开标，省下大量的差旅费以及时间成本。
一旦采购方对项目设置密封报价之后，平台将会自动对投标应答信息进行加密保护，如下图所示。 投标截止，采购方也不需要组织现场开标，在线开标即可。在开标之前，任何人无法提前查看投标文件，确保公平合规，不会出现投标文件提前泄漏的问题，采购过程更“放心”。
总之，通过SRM电子寻源系统，可以有效解决企业实行密封报价组织困难、组织成本高的问题，密封报价不再是招标采购专属，在询价采购中也可以广泛采用，有效提高采购效率，降低采购成本。 基于SRM系统的密封报价，也可以有效保护投标信息，解决信息泄露问题，增强招投标过程的公正性、透明度，提升结果的公信力，保护企业形象，促进供需双方的长期合作关系。 注：本文为爱敏捷原创文章，未经爱敏捷书面许可，任何人不得复制、转载、摘编等任何方式使用。如需转载，请关注爱敏捷公众号在后台申请或者联系邮箱：Service@bestsrm.com。 |
