别再错失优质供应商 | 用SRM公开寻源,提升采购绩效

发表时间:2023-05-08 10:43

邀请寻源存在的弊端

   

现在大多数企业寻找供应商的方式主要是邀请,这种方式虽然简单,但是弊端很多。


01
潜在优质供应商无法被识别

    采购人员往往只愿意和已知的或固定的几家供应商接触,这使得他们的选择有一定的局限性。

    另外,由于缺少技术手段和发布渠道,采购人员不能将寻源需求广而告之,许多潜在的优质供应商无法主动找到这些“商机”,从而失去与他们合作的机会。

02
人为因素较多导致公信力不足

    邀请供应商在组织时人为因素较多,更容易出现假询价、假招标、招“人情标”,串标围标、抬高报价等问题。这种方式可能会引起对采购公正性的质疑,难以获取公信力。

    然而,绝大多数的采购人员是有职业操守的,这些质疑对他们来说并不公平,企业有责任为他们营造一个更加积极向上的职业发展环境。

03
竞争程度低导致采购成本居高不下

    线下邀请供应商,采购员需要做大量的工作,所以一般只邀请少量供应商参与。

    缺少足够的竞争,可能导致供应商缺少创新动力,产品质量和服务下降,价格偏高,采购方缺少谈判优势,无法利用竞争来提质降本,失去与其他同行业公司竞争的优势。

04
寻找新供应商动力不足

    某些品类如果已经有了稳定的供应商,采购员可能没有精力和动力去寻找其他更优秀的供应商,毕竟找新供应商费时费力,新供应商也未必更好,可能出现费力不讨好的结果


公开寻源的好处


   

借助电子化寻源系统,使用“公开寻源”替代“邀请寻源”,可以有效解决“邀请寻源”产生的诸多问题。


01

寻源信息广而告之,让供应商主动参与

    借助互联网平台,例如爱敏捷供应链云平台,您可以公开发布寻源需求,让平台上所有供应商都有机会找到并参与您的寻源项目。

    爱敏捷平台汇聚了海量的寻源商机,每周新增商机数量平均超过30万条,吸引了众多供应商订阅和搜索。在这里,您的寻源需求将被充分广而告之,在扩大寻源范围的同时,还能发现更多的潜在优质供应商。

02
减少人为因素,采购更加公平公正公开

    公开寻源不再是指定的少数几家供应商参与,更多优质的、有竞争力的供应商可以主动报名参与,在加强竞争性的同时,也更容易取得公信力,采购。

03
促进充分竞争,降低采购成本

    在采用公开寻源的过程中,所有符合资格的供应商都有机会参加竞争。相比受邀请供应商的有限竞争,公开寻源可以吸引许多潜在供应商提供报价。公开寻源符合市场机制,竞争越激烈,自然能够获得更优的价格或降低综合采购成本。

04
减少新供应商开发工作量,寻源更高效

    借助公开寻源,供应商会主动报名参与,可以节省采购员寻找供应商的大量精力,这解决了过去寻找供应商精力和动力不足的问题,寻源工作也会更加高效。


   

   总之,借助SRM系统,可以将更多的邀请寻源转换为公开寻源,可大幅减少新供应商开发的工作量,让采购过程更加“阳光”,还可以显著提高竞争性,降低采购成本,让企业拥有更强的竞争力。


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