解锁企业采购新模式！SRM系统竞价采购让寻源更高效

企业的采购寻源业务通常有5种基本寻源类型，分别是信息征询（RFI）、方案征询（RFP）、询价采购（RFQ）、招标采购（RFB）、竞价采购（Auction）。竞价就是其中一种很重要的采购模式。

“竞价”英文为Auction，在采购业务中也称为“反向竞价”或“反向竞买”，英文为“Reverse Auction”，后面的内容如果没有特别说明，“竞价”就是指“反向竞价”。

它是指由采购方确定竞价规则，所有参与的竞拍人按规则对竞价标的物交替出价，直到没有竞拍人出价为止，采购方授标给报价最低的竞拍人。竞价采购是一种比询价和招标更具有竞争性的方式，通常可以获得更低的价格。

对企业采购来说，竞价通常适用于以下场景：

（1） 以最低价格为目的

（2） 通常是大规模、大金额的采购

（3） 标准化或同质化很高的产品或服务

（4） 以买方市场为主，有较多的供应商可以选择，采购风险较小

过去竞价由于需要所有竞拍人同时参与，相对于询价采购比较难以组织，容易出现竞价现场难以掌控等问题，所以比较少进行线下的竞价采购。现在电子寻源系统开始普及，更多过去询价或招标的项目也可以用竞价的方式进行，这样可以帮助采购方更有效地降低采购成本。

总之，竞价采购是利用供应商间的竞争，最终获得最具竞争力的报价，帮助企业显著降低采购成本。这种模式随着电子化寻源技术的发展，已经得到越来越广泛的应用。

传统的线下竞价存在以下弊端：

（1） 线下竞价供应商必须到现场

线下竞价采购组织起来比较困难，供应商必须到现场提交报价，影响供应商的参与积极性。

（2） 线下竞价需大量沟通和协调

采购员需要提前邀请竞价供应商，花费大量时间约定投标地点、投标时间，确认供应商参与竞价的意愿。

（3） 线下竞价现场难以掌控

难以快速判断供应商的报价是否符合竞价规则，现场统计花费大量的时间和物力，无法快速进行排名，无法快速跟踪和全面掌控整个竞价进程。

（4） 线下竞价缺乏透明度

由于线下竞价过程繁琐，很难保证竞价的透明度。可能存在不平等的对待、无法完全了解竞争对手的行为、竞争者之间的信息不对等问题。

由于这些弊端的存在，线下竞价越来越难以满足复杂多变的采购需求。相比之下电子在线竞价越来越受欢迎。

下图为爱敏捷采购云的竞价采购流程，我们来剖析一下SRM系统中竞价采购流程的实现方式。

要进行竞价，首先要创建一个竞价项目。步骤如下：

1)   定义项目基本信息

例如竞价项目编号、名称、采购组织、负责人、需求地区、采购品类、是否公开竞价等信息。

2）定义规则信息

项目规则信息包括时间规则、竞价规则、授标规则等信息，如下图所示。

图 时间规则、投标规则、授标规则

3)   指定竞价项目团队成员

竞价项目的团队成员主要包括负责人、管理者、观察员等角色。

4)   邀请供应商

可以为竞价项目提前邀请部分采购方意向供应商。

爱敏捷支持两种供应商邀请方式，一是从已有的供应商库中，邀请供应商参与，二是从爱敏捷平台海量供应商数据库中搜索并邀请。

如果是公开竞价项目，也可以不邀请供应商，项目发布后供应商可直接报名参与。

5)   定义竞价内容

竞价内容，主要包括竞价的物料、数量、交货日期、交货地点、参数规格要求等信息。若采购方有需要也会有商务技术条款、资格预审要求等内容。

6)   定义审批流程

竞价项目中通常需要进行审批，例如项目正式发布前的发布审批，授标以后的发布审批。

7)   提交竞价项目

所有内容定义完成，可以提交竞价项目。如果项目定义了审批流，需要进行审批，审批通过竞价项目自动发布。

竞价项目发布后，受邀的供应商会直接收到消息提醒，并进行后续的竞价应答等操作，公开竞价的项目会发布到“公开寻源库”。

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邀请竞价和公开竞价

邀请竞价方式在实施SRM系统之前，是竞价的主要方式。它要求在创建竞价项目时，必须邀请供应商，只有被邀请的供应商才能参与竞价。这种方式弊端比较多，常见的问题包括人为因素比较多，邀请的供应商比较少，可能没有邀请到优质的供应商，导致参与竞价的供应商定价较高，或存在质量、交期等风险。

实施SRM系统以后，建议更多采用公开竞价方式，公开竞价可以将竞价项目发布到“公开寻源库”中，公开寻源可以让更多优质的供应商主动找到您的项目，从而增加竞争，增加公开透明度、降低采购成本。

爱敏捷平台上汇聚了海量的寻源信息，每周数十万个商机，如下图所示，吸引了大量的供应商订阅，这些供应商可以通过精准搜索或订阅找到并参与您的项目，将极大程度增加您的竞价项目被广而告之的机会。

图 海量公开寻源数据库

由于竞价类的项目采购量一般比较大，金额比较高，采购方通常会对供应商的参与竞价资格做一定的要求，只有通过了采购方资格预审，供应商才具有参与竞价的资格。

SRM提供了资格预审功能。资格预审的问题可以做成结构化的，让供应商按要求填写，如下图所示。

正式竞价时，需要让供应商重点关注报价。如果需要提交其他商务条款应答、技术条款欢应答、选择报名参与的竞价行，一般需要提前完成，所以SRM提供了“预投标”环节。

预投标环节供应商确定好参与的竞价行，可以让采购方提前了解到供应商的投标意向。预投标要求供应商提供初始报价，注意预投标的报价也是有效的报价。

图 预投标的报价

1)   报价并提交报价

在正式竞价过程中，供应商需要能够实时掌握项目的竞价动态。

在爱敏捷平台中，供应商可以实时查看到自己当前的报价排名，如果采购方设置了可查看第一名报价，则供应商同时还能看到当前第一名的领先报价。

竞价过程中，其他供应商报价后，您也能看到自己当前排名自动变化，竞价人可以多次报价，以提升自己的排名，如下图。

图 实时显示当前排名

2)   降价幅度控制

采购方可以设置降价幅度的相关规则，比如相对于上一次报价的降价幅度、相对于当前最低报价的降价幅度，以保证竞价人每次降价必须有一定的幅度。

3)   一键领先报价

采购方设定降价幅度要求后，供应商报价时可能不能满足降价幅度的要求，这会影响供应商的报价效率，爱敏捷支持一键点击“领先”按钮，获取一个最佳领先价格，如下图所示。

图 一键领先报价

该价格具有两个特点，既能保证你获得当前报价的第一名，也能满足采购方设置的报价规则，即该价格是能保障领先的最优报价。

4)   自动延长投标时间

为避免出现供应商卡点报价的不公平竞争行为，采购方还可以在项目规则中为项目设置延时规则。例如：在竞价截止的2分钟内报价进入前两名，则竞价时间自动延长3分钟。

5)   报价历史和曲线

为便于供应商掌握竞价动态信息，系统支持供应商在竞价的过程中实时查看报价折线图和报价记录，如下图所示。

供应商报价结束后，采购方可以进行线上授标。

系统提供两种授标方案创建方式，一个是手动创建授标方案，对报价项进行逐一授标。另一个是快捷创建最佳成本授标方案，该方案会自动根据供应商报价将每个报价项授标给报价最低的供应商。

采购方发布授标方案后，供应商会收到邮件消息，以及即时提醒消息，供应商可在收到的邮件中查看中标信息，也可以通过邮件打开项目，查看更多中标的详细信息，如下图所示：

授标的方式除了将整个项目授标给同一供应商以外，也可以将项目中不同的报价项分配给不同的供应商，甚至同一报价项，也可以被授标给多个供应商。

对一个竞价项目，采购方可以设置多个授标方案，最后通过对多个授标方案的综合比对，来设置项目最终的推荐方案后进行授标结果的发布。

SRM系统中的竞价采购模块具有以下价值：

1. 显著降低采购成本

竞价采购在提高采购效率的同时，也能够降低采购成本，从而为组织节约资金。竞价采购可以激发供应商之间的竞争，最终得到价格更佳、质量更高的产品和服务，为组织降低采购成本。

2. 竞价供应商不用到现场

线上组织竞价供应商不用到现场，所以节省了供应商的差旅和时间成本。极大提升了供应商参与的积极性，尤其是距离比较远的优质供应商也有意愿参与竞标，增强了竞争性。

3. 减少大量沟通协调时间

借助电子寻源平台，可以公开发布竞价信息，供应商可以自主报名参与，这可以节省采购方大量的供应商邀请，以及协调和沟通时间。

4. 竞价现场容易掌控

例如提前设置竞价规则，在线竞价采购平台采用智能化算法和自动化处理，自动检查报价是否符合竞价规则，自动对报价进行排名，可以实时监控竞价情况，竞价进度监控、价位变更记录、异常情况报警等。

5. 容易保证竞价的透明度

后台自动处理所有竞价方的报价、规则及出价操作，严格按照竞价规则跟踪价格趋势变化，明确报价的来源及相应时间，良好的透明度使所有参与者都能查看价格变化及得知竞价结果，并且形成了完整、准确的竞价记录，确保竞价过程的公正和透明度。

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