采购寻源类型有哪些？看这篇就清楚了发表时间：2023-04-02 20:38 01 寻源采购概述 企业采购中有各种各样的寻源类型，例如询价采购、招标采购、竞价采购、单一来源、内部采购、紧急采购、零星采购等，这些寻源类型有什么区别？有没有基本寻源类型，如何通过配置满足不同寻源需求? 寻源，英文通常简单翻译为“Sourcing”，也就是寻找优质的供应商，能提供所期望的产品和服务，不仅仅包括价格，还包括合适的交期、质量与服务等。 采购寻源最主要的系统是“电子招投标系统”，是以网络技术为基础，支持招标、资格预审、投标、评标、授标等业务全过程，实现数字化、网络化、高度集成化的系统。 在爱敏捷供应链云平台中，电子招投标主要体现在“战略寻源”模块中，之所以用“战略寻源”代替“电子寻源”，是因为企业寻源重要的不是“电子化”和“信息化”，更重要的是改变寻源的模式，将寻源上升为“采购战略”。 02 战略寻源与相关模块关系 如下图，“战略寻源”模块在爱敏捷供应链云平台中的位置，连接了采购需求、合同管理、供应商管理、订单管理等模块。
图 战略寻源主要相关模块 寻源流程如何触发呢？包括两种：对于缺少供应源的采购申请，触发战略寻源。或者是来自研发等部门，发起寻源申请来触发战略寻源。 寻源结果一种是“一键转订单”到采购执行模块，另一个是“一键转合同”，合同又包括两种，一次性合同和长期框架合同。
图 战略寻源的触发与结果 03 “邀请寻源”VS“公开寻源” 现在大多数企业寻找供应商的方式主要是邀请，这种方式虽然简单，但是弊端也很多，例如寻源过程费时费力，对采购人员要求高，邀请方式人为因素多，采购方难以找到优质的供应商。找不到真正优质的供应商，那必然会导致缺少足够的竞争。 公开寻源，就是借助互联网公开寻源平台，例如爱敏捷供应链云平台，一周可以汇集数十万个商机，吸引了众多供应商订阅和搜索，这可以让您的寻源信息充分广而告之。让更多优秀供应商通过订阅或搜索进行精准匹配，主动找到并参与您的寻源。
图 发布需求到公开寻源库，让优质供应商主动找到您 04 寻源采购类型 寻源采购通常分为信息征询、方案征询、询价采购、招标采购、竞价采购5种基本类型，并且可以衍生出更多的自定义类型，如下图所示。
图 寻源采购的5种基本类型 ①RFI：信息征询 RFI是指“信息征询”，英文为“Request for Information”，主要用于从潜在供应商获得基本信息的初步文件。 RFI一般用于调查事实，提出开放式问题，允许供应商充分解释所提供的产品和服务。例如供应商在市场中的地位、如何授权使用他们的产品和服务、以及产品和服务如何收费。 通过RFI对参与RFI的潜在供应商进行最初步的筛选，淘汰不合适的供应商。在这个阶段，采购方通常不愿意与供应商分享太多内部信息。
图 信息征询对潜在供应商做初步的筛选 信息征询的流程如下图所示：
图 信息征询流程 ②RFP：方案征询 RFP是指“方案征询”，英文为“Request for Proposal”，从供应商获得特定服务或产品的解决方案，通常用于采购方对所购买的商品或服务的需求规格并不很清晰的情形。 这个阶段，你需要分享更多的内部信息，以便供应商能够充分理解你的需求，从而提交高质量的“方案”。 RFP通常紧跟在RFI之后，通常会对供应商提出比RFI更明确的需求，从供应商收集的信息也比RFI更多更具体，更明确。 采购方通常会收集多个供应商的“方案”，并进行进一步的分析，从而帮您进一步明确后续招标采购、询价采购、竞价采购的需求，同时对供应商进行进一步的筛选。
图 方案征询对供应商进行进一步的筛选 方案征询可以邀请在信息征询中已入围的供应商，也可以继续公开寻源，继续寻找更多优质的供应商。因为方案征询可能有新的供应商报名参与，所以资格应答流程可能也是需要的。 方案征询的流程如下图所示：
③RFQ：询价采购 RFQ是指“询价邀请”，英文为“Request for Quote”。RFQ与RFI或RFP不同的是，RFQ不会提开放式问题，也不会寻求建议，而是预先确定所需要产品或服务的规格要求。 多家供应商报价以后，采购方可以进行定标决策，确定要授标的供应商。确定以后，就可以下采购订单或一键转采购合同了。
如上图所示，RFI、RFP、RFQ形成了寻源漏斗，直到最后确定授标的供应商。当然RFI、RFP不是必须的，可以根据需要进行适当裁剪。 询价采购的流程如下图所示：
④RFB：招标采购 RFB是指“招标邀请”，英文为“Request for Bid”。RFB比RFQ的流程更加正式，通常用于大金额、高风险、需求明确、需充分竞争、法律法规强制要求的采购。 招标评标会成立评标委员会，一般商务和技术各自评分，综合商务得分和技术得分，最终得到综合评分和排名，从而确定中选的供应商。
招标采购的流程如下图所示：
⑤Auction：竞价采购 Auction是“竞价邀请”。竞价分为正向竞价和反向竞价。正向竞价通常称为“拍卖”，竞拍方出价越来越高，这种方式一般不用于采购，采购使用反向竞价。如果不做特殊说明，本文的竞价都是指反向竞价。 竞价组织起来相对困难一些，要求所有竞拍人必须同时参与，交替出价直到没有竞拍人出价为止，采购方授标给报价最低的竞拍人。竞价采购是一种比询价和招标更具有竞争性的方式，通常可以获得更低的价格。
图 竞价采购确定供应商 过去竞价由于需要所有竞拍人同时参与，相对于询价采购比较难以组织，所以比较少进行竞价采购。现在电子寻源系统开始普及，更多过去询价或招标的项目也可以用竞价的方式进行，这样可以帮助采购方更有效地降低采购价格。
图 实时显示报价和排名提高竞争性 与询价RFQ相比，两者都用于低风险物资的采购且通常最关心的因素是价格，而竞价Auction通常用于更大金额的采购。与招标相比，招标除了关注价格因素，同时要综合考虑其它因素，例如供应商实力、交货、质量、服务、风险等。 05 其他采购类型 一般来说，有如上5种寻源采购基本类型，通过调整这些基本类型的参数，可以配置更多的寻源模板类型，以满足所有采购需求。下面就列举一些常见的采购类型，探讨如何基于基本类型进行配置，满足需求。 单一来源采购 单一来源采购也称直接采购，是指采购人向唯一供应商进行采购的方式。适用于所购商品或服务的来源渠道单一，或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。该采购方式的最主要特点是没有竞争性，采购方通常处于不利地位，应当尽量避免采用单一来源采购方式。 单一来源采购总体上更接近询价采购方式RFQ，主要差别是单一来源一般没有资格预审环节，而且不会公开寻源。单一来源项目需要进行严格的审批，以确定符合单一来源采购的条件。一般要进行综合评标，或者进行谈判，以确定选定的供应商能够提供符合预期的商品和服务，而且价格合理。 竞争性谈判 竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商进行谈判，最后从中确定中标供应商的一种采购方式。 适用条件通常包括：招标后没有供应商投标或者没有合格标的，或者重新招标未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；非采购人所能预见的原因或者非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；因专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的。 竞争性谈判需要成立谈判小组，与供应商就商务条款、技术条款、价格进行谈判。谈判完成后开启一个新轮次，可修改招标商务和技术要求，要求供应商修改并重新提交投标，优化技术和商务应答以及报价。而且价格不是唯一因素，需要进行综合评标。竞争性谈判可以基于询价采购或招标采购，通过配置项目模板实现，以满足竞争性谈判的一些特殊要求。 内部采购 内部采购是指一个集团公司里相互独立清算的子公司间的采购。 内部采购可以基于询价采购RFQ配置实现。内部采购项目只能邀请集团内子公司，不需要进行资格预审，商务技术评分，内部采购一般是长期供应关系，所以采购结果形式通常是长期框架合同。 紧急采购 采购时间紧迫，采购程序也要紧凑且简单。但采购时间短和采购程序紧并不代表着对供应商要求降低，恰恰相反，由于紧急采购自身目的的重要性，它对采购对象的质量等指标要求也是很高的。 紧急采购，建议采用竞争性谈判、单一来源、询价采购这三钟方式较为合适。不是特别必要配置单独的寻源采购类型。 零星采购 零星采购指的是一些金额小，零散的采购行为。根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围，数额可以界定在几百元到几万元不等。 所购买的物品属于需求比较特殊的商品，且商品单价较低，用量单一，多为一次性购买商品，没必要经集中采购的庞大流程来制约价格。 06 爱敏捷让企业寻源更高效 爱敏捷供应链云平台支持以上所有的寻源模式，通过寻源模式的组合，满足各个阶段的寻源需求，实现寻源漏斗管理，帮助采购方找到合适的供应商，优化寻源流程。
借助寻源内容库和寻源模板，实现招标文件的标准化，提高寻源项目编制效率，更好地进行多供应商寻源应答文件的对比评标。 爱敏捷云平台支持资格预审、流程审批、变更管理、多轮次竞标、提疑答疑、分量授标、标段管理、代理投标、阶梯报价、折扣报价、运费报价、关税报价、附加费报价等功能，最大程度地满足企业实际寻源需求。 寻源项目开放后，供应商在线进行投标报价，企业实时监控供应商投标过程，最后对供应商进行综合评估，发布授标方案，中标结果将通过邮件和平台通知实时发送给对应的供应商。
此外，爱敏捷平台每周平均新增超过30万条商机，吸引了大量供应商订阅和搜索，帮助企业精准对接供需商机。
通过电子化战略寻源，能实现寻源全过程可控可查，保证更充分的竞争，在较大程度上规避不规范的招投标流程，提高企业的寻源效率。 注：本文为爱敏捷原创文章，未经爱敏捷书面许可，任何人不得复制、转载、摘编等任何方式使用。如需转载，请关注爱敏捷公众号在后台申请或者联系邮箱：Service@bestsrm.com。 |
