优化企业供应链 I SRM系统下基于物料条码的收发货管理发表时间:2024-04-28 14:23 ![]() 收发货管理是企业供应链不可或缺的一环,不仅直接影响着产品的流通和交付速度,还对客户满意度和库存管理起着至关重要的作用。优化收发货管理,确保供应链顺畅运作,不仅提升客户满意度,还能优化库存管理,最终实现运营效率的最大化。传统的线下收发货管理方式存在诸多挑战。 ![]()
![]() 物料条码技术是一种通过条码对物料进行唯一标识和追踪的技术,通过对条码的生成、扫描和数据处理,实现对物料信息的快速准确获取和管理。在现代供应链管理中,物料条码技术在提高数据准确性、效率和实时跟踪能力方面具有明显优势,为企业提供了优化收发货管理流程的有效途径。 ![]()
![]() 物料条码的应用不仅优化了收发货流程,还提高了采供双方在供应链中的协同效率。为确保顺利运作,双方需统一条码编码规则和打印样式,避免编码不统一、样式不规范导致的收货、库存及物料信息追溯难题。 如下图,爱敏捷支持采供双方通过物料条码进行收发货的全程业务合作,包括条码规则的设置与同步、条码生成与打印、收发货信息实时同步等,全程采供双方紧密合作,确保了数据的精确性和一致性。 ![]() 基于物料条码的收发货管理流程 ![]() 物料条码类型主要包括三种:按序列号单件管理的序列号条码、按批次管理的批次条码和按数量管理的物料条码。系统支持采购方定义物料条码类型,并支持对条码的编码规则、条码标签和发货单样式进行模板化设置,并同步给供应商,便于供应商按要求生成物料条码并打印条码标签,打印发货单。 ![]() 通过对条码规则及模板的预定义,可帮助企业实现物料条码管理的规范化与标准化,后续条码规则或模板规则发生变更也可以进行实时同步,无需大量沟通。 用户可以根据采购品类或物料来设置条码类型,方便灵活地进行管理。在系统中,如果物料和采购品类同时设置了条码类型,系统会以物料的条码类型为准,以确保数据的准确性和一致性。 ![]() 图 定义物料条码类型 爱敏捷为用户定义条码生成规则提供了丰富的功能。用户可以根据需要设定前缀、后缀、固定数位等基本信息。 图 设置条码流水号生成规则 在高级模式下,还能灵活调整日期展示方式,自定义物料编码、供应商、生产日期、数量等码段内容,充分满足个性化需求,设置过程中,系统提供即时预览功能,所见即所得。 图 高级模式下设置条码流水号生成规则 为了让每个条码规则能更好的适应用户的业务需求,系统还支持用户为每个条码规则精准选择的适用范围,根据实际业务需求,可灵活调整适用范围为“指定供应商”、“指定品类”或“指定物料”。 ![]() 图 选择条码适用范围 此外,若某种物料的编码规则是由供应商制定的,则采购方可设置物料编码采用供应商编码规则,则后续供应商发货时可输入自主编制好的物料条码,再按照采购方制定的标签打印模板进行发货条码的打印。 ![]() 爱敏捷支持用户设置需要打印的条码标签和发货单打印模板,如标签条码样式设计为一维码还是二维码、标签上包含的物料信息、采购方企业logo等。为便于用户操作,系统提供了默认的模板,用户可在此基础上根据业务需要进行修改。 ![]() 图 设置条码打印模板 ![]() 图 设置发货单打印模板 ![]() 系统为供应商发货提供了快速创建发货单、一键生成条码、预览并打印条码标签以及物流信息实时同步采购方等业务功能,加速整个发货流程并提升了发货过程中的信息透明度。 ![]() 供应商按照需求备好货后,可基于“销售订单”快速创建发货单,系统会根据所选订单行自动生成对应发货单行,用户只需要在各个发货行输入本次实际发货数量即可。 ![]() 图 基于销售订单创建发货单 确定发货数量后,供应商便可以按照采购方设置的规则一键生成条码,并输入供方条码号(这里可以选择手动输入或快速批量导入),以建立与采购方条码的关联关系,便于后续物料出现质量问题时对物料信息进行追溯。 ![]() 图 输入供方条码号 如果发货行有多个条码生成,可以点击批次号或序列号,查看所有系统生成的条码号,以进行核对。 ![]() 图 查看生成条码号 发货前,供应商需要将生成的条码打印出来,并将打印好的条码标签贴在相应的货物上,为后续的包装和运输做好准备。为确保条码打印效果符合预期,系统提供了条码打印预览功能,让供应商在打印前能预览条码的打印效果。 ![]() 图 条码打印预览 供应商发货过程中,物流信息确认后可在系统中输入物流信息,包括运输方式、物流公司、物流单号等关键信息,以便采购方能够实时追踪货物的运输状态。 ![]() 图 物流信息同步 所有发货信息核对无误后,供应商即可通过点击"确认发货"提交发货单,系统将自动把发货单推送给采购方,做发货信息的实时同步。 ![]() 图 确认发货 ![]() ![]() SRM系统支持用户对收货流程进行灵活的配置,用户可根据实际业务需要选择不做到货确认、做简易到货确认(只输入少量到货信息,如:到货时间、信息备注。)或者做完整到货确认,创建到货确认单,记录此次实际到货的数量、包装破损情况以及初步质检情况等信息。 到货确认后,采购方需根据物料检验清单对到货物料进行来料检验,确认合格收货数量、让步接收数量以及拒收数量等信息。SRM系统提供了标准的API接口用于集成其它系统的来料检验信息,为后续对供应商进行绩效考核提供有力的数据支持。 同时,SRM系统也可以将质检信息同步给供应商,让供应商了解到其产品的质量情况,也可以促使他们及时改进和调整生产流程,提高产品质量。 根据来料检验的结果,SRM系统支持基于发货单快速创建收货单进行收货入库,并将收货信息同步推送至供应商,让供应商可以及时获取收货信息。 ![]() 图 采购方收货 ![]() 基于物料条码进行收发货是现代供应链管理中的重要一环,爱敏捷提供的基于条码的收发货管理功能,可以帮助企业有效地简化流程,提高收发货速度,减少错误风险,同时也更有利于物料的管理和溯源,最终显著提升供应链整体的协同性和效率。 ![]() 注:本文为爱敏捷原创文章,未经爱敏捷书面许可,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式使用。如需转载,请关注爱敏捷公众号在后台申请或者联系客服。 |