拒绝资源浪费：助您实现项目交付过程中资源的精细化管理

在项目交付过程中，需要妥善利用企业内部的各类资源，比如人力资源、工具、设备、车辆和物料等。资源管理牵涉到资源的需求、调度、使用、监控与调整等环节，它们之间相互关联、相互影响。在传统模式下，项目资源管理主要依赖人工管理和纸质文档，调度员、项目经理需要花费大量时间和精力来跟踪和协调资源。这种模式下往往存在以下问题：

在项目启动阶段，对资源的需求可能不完全或者模糊不清。这使得项目经理难以准确评估项目所需资源类型、数量和需求时间，导致后续资源分配不足或过度。

资源调度是确保项目需求与可用资源相匹配的关键过程。在传统模式下，由于资源分散在不同的项目之中，调度员很难掌握已有资源的状态，这使得项目资源调度过程非常困难，难以确保资源的合理调度和利用，从而可能对项目的进度造成负面影响，并导致资源浪费和成本增加。

在传统模式下，项目经理通常需要通过与团队成员沟通、手动报告、文档、邮件和通信记录等方式来跟进资源的领用、使用、归还情况。这种方式存在信息不即时、分散和不透明的问题，项目经理难以及时了解和跟踪资源的领用情况，从而可能导致资源的滥用或浪费。

传统资源管理模式灵活性及适应性不足，难以应对项目中的需求变动和风险挑战。一旦项目需求发生变更或面临风险，往往无法及时调整，致使资源分配出现不合理的现象，对项目进度和成果造成负面影响。

随着企业规模的扩大和业务范围的拓展，传统的管理方式已经无法满足高效、精准的资源分配和调度需求，企业需要采用更先进的管理方式来应对日益复杂的项目资源管理需求。在这种背景下，数字化的项目资源管理逐渐成为一种新的解决方案。通过数字化的项目资源管理，企业可以实现对项目资源的精准调度和实时监控，从而提高资源利用率、降低成本并提升项目效益。

爱敏捷交付云支持从资源需求制定到资源归还的全流程数字化管控，包括需求管理、可视化资源调度、资源领取、转移、归还、库存管理等功能。与传统资源管理方式相比，它能有效避免资源分配不均、利用率低以及调度效率低下等问题，确保项目资源的合理配置和高效利用。

图   交付云资源管理流程图

项目中需要的资源需求因企业业务类型、项目规模、项目性质的因素而各有不同，通常包括：人员、车辆、工具、物料、外包等。交付云提供的需求制定方式可以针对不同类型的需求进行详细规划和管理，例如人员需求可以包括具体的角色、技能要求和数量，车辆需求可以包括类型和数量，物料需求可以包括具体材料和数量等。这样的分类方式使得需求计划更加精确和全面，能够更好地满足项目的实际需求。

图   制定项目资源需求

同时，当所有的资源需求完成制定后，在后续创建项目预算时，系统将自动整合这些需求和相关的预定义数据信息生成初始的项目预算模板，从而为项目预算的制定提效。

图   根据需求快速创建预算计划

通过交付云与资产云、HR云的协同，企业可以轻松实现项目需求与资源信息的精准匹配，并进行可视化的资源调度。

人员调度：借助在HR云中维护好的人员主数据，包括人员的基本信息、资质、技能等信息，交付项目调度员、片区负责人可以进行项目人员的配置和调度，根据项目的进展和需求，合理安排符合项目对资质和能力要求的人力资源。

图   交付云与HR云协同进行人员分配

在进行人员安排时，可以直观查看人员在其他项目中的使用情况，避免出现人员冲突和重复安排的情况。

图   人员调度

车辆与工具调度：通过交付云与资产云的协同，在调度员进行工具设备的分配时，系统会自动调取资产云中的工具库存数量、占用状态等信息进行工具的快捷匹配。

图   交付云与资产云协同进行工具、车辆分配

当计划员根据初始计划提出设备领用的需求后，资产调度人员在进行预分配时，系统会自动展示相应型号的产品数据情况，并优先展示可被分配的设备，而已被其他项目占用的设备则排往后排列，为分配过程提效。

图   车辆和工具的调度

如果调度过程中，出现了工具、设备、车辆资源不足的情况，可以发起租赁申请。

交付云支持项目资源的领取、使用记录、归还、转移等业务，并提供资源领用台账，通过将线下的资源领用信息汇总到线上进行统一管理，项目经理可以实时了解资源的领用情况，及时发现问题并进行调整。

图 项目内资源领取、归还、转移

调度员可以统一查看所有资源的状态，例如机器设备的运行状况、设备库存情况、人力资源的分配情况等。通过集中管理，调度员可以更好地协调和优化资源的分配，提高企业的生产效率和资源利用率。

在爱敏捷，通过交付云与资产云、HR云、采购云的业务协同，可以有效解决传统资源管理过程中灵活度低、适应性不足的问题。

与HR云业务协同：当面临人员变动时，HR云可迅速响应需求，为项目提供替补人员的寻找和安排，以确保项目不受人员变动的影响。此外，HR云还可以支持人员的培训和发展计划。通过提供培训资源、制定学习计划和评估培训效果，可以帮助项目团队提升技能和知识，以应对项目中的挑战和需求变化。

图 交付云与HR云协同

与资产云业务协同：资产云提供了强大的业务功能，包括设备强制检定、设备维修维护、设备申请与归还、资产报废和资产处置等。这些功能使得项目中的资产管理更加高效和便捷。当项目中工具设备损坏时，资产云系统可以快速定位损坏的工具设备，并启动相应的维修维护流程。对于无法修复的工具设备，资产云还提供了报废和处置的功能，帮助项目组快速处理损坏的资产。

图   交付云与资产云协同

与采购云业务协同：采购云为项目的各类采购需求提供全面支持，包括车辆设备租赁、原材料及零部件采购、人员外包、项目分包等。项目团队可便捷地发起采购申请，并与交付项目建立关联。由此生成的采购订单或合同同样与交付项目相关联，使团队能够轻松追踪和管理采购活动。这种采购跟踪方式有助于项目团队协调采购与交付，确保项目顺利进行并成功完成。此外，采购云还增强了采购过程的可视性和可控性，助力团队更好地应对采购风险。

图   交付云与采购云协同

总之，通过数字化技术，企业可以实现更高效的可视化资源调度、多云数据支持、实时汇总资源领用情况、灵活的资源转移以及简化资源归还和退库管理。这些优势可以帮助企业提高资源利用率、降低成本并提升项目效益。未来，随着数字化技术的进一步发展，项目资源管理将变得更加智能化和高效化。

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