项目进度控制全攻略，实现解决方案的高效交付！发表时间：2024-01-15 09:45  在传统模式下，项目进度控制主要依赖于项目负责人的手工管理。在小规模、单一项目类型和少量项目的企业环境中，这种做法是可行的。然而，随着企业规模的扩大、项目类型的增加以及项目数量的快速增加，这种人工管理方式的问题将逐渐显现： 在制定计划的过程中，需要分解WBS、顺序安排、时间安排、资源安排等，而且与客户和团队成员的有效沟通不可或缺。正因为如此，制定一套切实可行的项目计划往往需要投入大量精力和时间，项目计划制定的效率较低。 由于缺乏统一的计划、传达和记录平台，在项目进行期间，项目主管需要定期与团队成员进行线下交流，明确各项任务；执行者也只能通过线下沟通来汇报工作进展。这种沟通方式不仅繁琐，而且效率低下。 项目执行过程中，由于各项任务主要依赖于管理人员进行线下跟进、收集和记录，导致项目进度的更新了解存在滞后现象。滞后的时间取决于管理人员统计进度的周期，周期越长，滞后时间越长。这种情况使得项目进行过程中的风险难以及时发现和处理，增加了项目的不确定性和风险。 通过引入数字化和智能化的管理工具和方法，企业可以更好地应对项目进度控制中的挑战，提高项目管理的效率和精度。这不仅可以降低项目成本、减少项目延期风险，还可以提升客户满意度和企业的竞争力。 如下图，爱敏捷交付云支持企业根据模板快速制定项目计划，通过项目任务的自动下达、基于移动终端的任务执行反馈、实时可视化项目进度预警与监控，实现项目进度的精准控制，避免传统的进度管理中的时间周期长、信息传递效率低、进度跟进困难的问题。
图 项目进度管理流程 为了避免企业项目数量多、类型多样，避免每个项目从0开始制定项目计划所带来的时间成本浪费，企业可以对项目进行分类，根据项目的性质、规模和复杂度等因素，将项目归为不同的类别。对于同类型的项目，可以采用配置的项目计划模板，帮助快速创建项目计划，提高项目计划编制的效率。 基于此，爱敏捷提供了相应的项目计划模板预定义功能，可创建基于WBS层次结构的项目计划模板，可以预定义项目类型、WBS层次结构，项目的任务，并定义任务之间关系，例如任务的执行顺序。如下图，管理员可以为每个项目类型关联相应的项目模板。
图 为项目类型匹配项目流程 系统支持定义顺序型与自定义型的项目流程。在顺序型项目中，各阶段按照顺序进行，每个阶段需按顺序完成，达成目标后才能进入下一阶段。对于自定义型项目流程，用户可灵活调整阶段顺序，不同于顺序型，自定义类型的项目流程一个时间段下允许多个项目阶段并行。
图 顺序型与自定义型项目流程 对每个项目流程，可以灵活选择流程中必须的项目阶段，并为各个阶段添加阶段子任务。例如出发准备阶段，需要确认现场开工条件、编制人员出发计划、进行入场资料准备、工具设备领用、物料领用、车辆领取等任务。
图 定义项目流程的阶段及阶段任务 管理员可以设置任务模板，在模板中定义该任务类型的优先级、任务提醒时间等基础信息，还可以添加任务的文档需求，设置文档类型及提交的必须性。例如“需求调研”任务可以配置必须输出“调研报告”文档。
图 定义任务模板信息 通过类型、流程、阶段与任务的组合，实现不同类型项目计划模板的预定义。项目创建后，系统会自动匹配项目类型并创建相应的项目计划，项目经理只需根据预定义的模板进行少量的修改，这将简化项目计划制定的流程，将制定项目计划编制与确认的工作量减少50%以上。
图 根据预定义的项目计划模板自动创建项目计划 在项目计划确认后，系统将根据项目阶段自动下达计划中的任务。如下图，当前阶段为出发准备阶段，显示为“进行中”状态，该阶段相关任务将被自动下达，具体任务将显示为“未开始”状态，这表示任务尚未开始执行。其他阶段的状态将显示为“已计划”，而阶段任务的状态将显示为“未下达”。
图 项目任务自动下达 任务可以设置任务提醒时间，例如“任务开始前2小时提醒”，在这个时间节点，系统会自动通过平台、邮件等方式向执行者发送任务提醒，避免任务的遗忘。
图 项目执行时间提醒 在执行任务的过程中，执行者可以通过系统随时更新任务进度。无论是在PC端还是移动端，爱敏捷都提供了方便的门户界面，让任务执行人员可以轻松地记录和上报任务信息。
图 多门户反馈执行记录 当计划者制定的当前阶段的阶段目标达成后，项目管理者可执行转阶段操作，填写转阶段申请单，系统可以配置审批流，转阶段申请单审批通过后，项目转入新的阶段，例如在项目验收阶段，可以将签字的项目验收单图片上传作为验收阶段完成的依据。
图 阶段任务完成申请转阶段 通过这种自动化的任务下达和便捷的任务反馈机制，项目团队可以更好地协同工作，确保项目按照计划顺利进行。 系统会实时整合任务执行反馈信息，生成计划甘特图以及人员甘特图，这些图表以清晰、直观的方式展示了任务的进度、人员的工作负荷以及潜在的延误风险，项目相关人员可以随时通过手机或电脑查看这些甘特图，随时掌握项目整体和个人的工作状况。
图 通过甘特图实时监控项目进度 在项目管理过程中，灵活性和适应性是至关重要的。系统不仅提供了数据可视化工具，还允许项目团队根据实际情况对计划进行灵活调整。当项目面临变更需求或意外挑战时，团队成员可以迅速变更计划，重新安排任务和资源，以确保项目能够继续按计划进行。
图 变更项目计划 随着企业规模的扩大和项目数量的增加，项目进度控制的难度和要求也在不断提高。通过引入数字化和智能化的管理工具和方法，企业可以更好地应对项目进度控制中的挑战，提高项目管理的效率和精度。 爱敏捷交付云作为一款专业的项目管理软件，通过快速制定项目计划、高效的任务下达与反馈以及实时的项目进度监控等功能，为企业提供了一种全新的项目进度控制解决方案。 未来，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，项目管理软件将会更加智能化、自动化和个性化。企业应积极拥抱新技术，不断优化项目管理流程，以适应日益激烈的市场竞争。 注：本文为爱敏捷原创文章，未经爱敏捷书面许可，任何人不得复制、转载、摘编等任何方式使用。如需转载，请关注爱敏捷公众号在后台申请或者联系邮箱：Service@bestsrm.com。 |
