-50%
供应商管理工作量
-50%
采购寻源工作量
+80%
对账效率
-5%~-15%
采购成本
爱敏捷数字化采购云平台
供应商管理 采购需求 战略寻源 采购合同 采购执行 发票与结算 |
实现供应商全生命周期的管理，帮助提高供应商绩效，降低供应风险。
供应商申请
通过采购方内部推荐、供应商自主申请等方式进行供应商申请，快速建立供应商主数据。
首选认证
对于有较多供应商的品类，评估供应商某些地区、某些品类的优先供货资格。
供应商风险
通过多重认证方式、问卷收集多维度信息进行评估，有效规避供应商风险。
供应商注册
通过问卷收集供应商多维度信息，
帮助采购方进行供应商准入评估。
供应商360
全面管理供应商的电子档案，全方位了解供应商信息。
供应商分级
有效管理潜在、临时、合格供应商，差异化培养，筛选出更合适的合作伙伴，优化供应商结构。
品类认证
评估供应商在某些地区、某些品类的供货资格。
供应商绩效
评估供应商绩效数据，帮助实现供应商的改进，沉淀优质供应资源。
平台供应商
整合平台海量供应商，帮助企业通过搜索或订阅，高效找到优质供应商资源。
管理采购需求，确保采购需求合理合规，支持高效匹配供应源，一键转寻源、订单或合同。
请购管理
管理采购申请，包括采购申请提报，从Excel导入，从ERP等系统获取。
转采购订单
一键匹配供应源信息，根据采购申请自动创建采购订单。
请购审批
实现采购申请的流程审批，提高审批效率，确保按需合规请购。
转采购合同
一键匹配供应源信息，根据采购申请自动创建采购合同。
寻源申请
对于缺少供应源的采购申请，提交寻源申请，并触发寻源流程。
信息征询
用来向供应商获取产品、服务、或供应商一般信息的征询流程。
平台供应商库
平台整合了海量供应商，通过供应商的主动搜索或订阅，让更多的优质供应商主动找到您。
竞价采购
适合需要充分性竞争的场合，尤其是以价格为主，适合金额较大的材料、零部件采购。
方案征询
适用于大额，技术性较复杂，或非标准型产品前期方案征集、评估、筛选供应商。
询价采购
简化的、更高效实用的寻源流程，适合货物规格、标准统一、现货源充足的采购。
招标采购
适用于大额，技术性较复杂，或非标准型产品，不仅仅是价格，需要综合评分的寻源采购。
单一来源
向唯一供应商进行采购的方式，系统提供更规范的流程确保合规合理。
支撑您更高效找到供应商，降低采购成本，帮助您实现寻源合规。
供应商在线协同，高效完成订单确认、发货通知，采购方执行收退货、冲销业务，实现采购高效执行。
订单监控
可以实时监控订单的执行状态，包括发货状态、收货状态、开票状态及付款情况。
冲销管理
对于发生错误的相关收货及退货业务，可以冲销操作，并重新进行收货及退货。
采购退货
可以在平台内进行退货操作，系统自动更新订单收货数据，并且自动反馈给供应商。
订单管理
基于采购申请或合同一键下采购订单，发送给供应商在线确认，提高订单确认效率。
收货管理
提前接收供应商发货通知单，并进行收货确认，收货单自动反馈给供应商，作为开票依据。
离线业务
供应商不在线进行订单确认、发货通知等业务时，采购方可以实现业务的闭环。
实现与供应商发票的在线协同，大幅减少对账和发票确认的工作量，并支持高效的付款申请、支付等流程。
质保金管理
帮助更好地管理质保金，包括质保金申请和审批、质保金的支付和记录。
发票校验
接收在线开具的发票，并自动关联相关凭证，并自动进行发票异常检查，减少对账工作量90%以上。
付款条件
付款条件用于应收和应付财务凭证账期管理，可以帮助实现分期付款、提前付款折扣等。
预付款管理
帮助更好地管理预付款，包括预付款申请和审批、预付款的支付和记录。
01 寻源协同 02 合同协同 03 订单协同 04 收发货协同 05 财务协同 |
● 电子化招投标
供应商无需到现场，通过云平台就可以全程在线投标报价，打破时间空间限制，保证寻源过程公开透明。
● 多种寻源方式
提供招投标、竞价、询报价、信息/方案征询多种寻源方式，满足企业不同场景下的采购需求。
● 多规则设置
设置相应的时间规则、价格规则、投标规则等，支持多轮报价和平台供应商报名参与，让竞争更加充分，确保寻源的规范性和公平性，规避采招风险。
● 数据汇聚，动态分析
供应商进行投标报价后，平台可自动进行汇总和统计，开标后自动进行价格的对比，根据需要配置统计报表，同时为采购方和供应商提供数据服务。
● 电子化合同管理
通过纸质形式或容易造成合同保管查阅不便，信息及时性差，电子化合同可以实现合同管理的规范化、标准化，更加方便查阅和更新。
● 线上确认
采购方创建采购合同，通过平台发送给供应商自动生成销售合同，供应商在线进行合同确认，全程线上完成采购合同传递。
● 合同变更
在线修订，修改版本记录实时留痕，避免随意性和不采纳意见，降低隐藏风险。
● 线上下单确认
采购企业完成线上下单，自动将订单信息发送给供应商生成销售订单，供应商一键确认。
● 订单变更
采购方可以在线修改订单，供应商及时再次确认，降低沟通成本；
修改记录留痕，多版本管理，避免因信息不对称出现订单错误。
● 订单进度查询
采供双方共享订单信息，可以实时监控订单的执行状态，包括发货状态、收货状态、开票状态及付款情况等，减少沟通成本。
● 发货统计
系统基于订单关联的发货通知单自动计算供应商未发货数量，便于供应商快速统计待发货订单。
● 发货实时通知
供应商发货确认之后，系统自动生成提前发货通知单(ASN单)发送给采购方，并基于ASN创建待收货的收货单。
● 收货确认
采购方在货物到达后可在平台进行一键收货，或者按行记录收货情况，避免人工一个个录入纸质收货单，收货结果自动发送给供应商。
● 退货管理
如果已收货入库的物料发现不良，采购方可以在平台操作退货，系统自动更新订单收货数据。
● 三单匹配
实现采购订单、收货单、发票的三单匹配，进一步提升企业财务管理工作的精细化、精准化。
● 收付款
供应商基于客户已接受的发票在线发起付款申请，采购方线上完成审批付款。
● 发票校验
供应商基于多种方式开票，在平台内发送给采购方，系统会将发票和关联的订单/合同、收货凭证自动进行校验，在线进行异常处理确认。
● 在线对账
对账明细自动汇总，无需人工计算核对，双方在线确认对账单，省下沟通成本。
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